Automatisierte Ausschreibungsverarbeitung

Mit ML-Algorithmen für eine schnellere und bessere Angebotsbearbeitung.

Die Herausforderung

Vereinfachung des komplexen Prozesses der (öffentlichen) Ausschreibungen im Bereich des HVAC-Baus.

In der Bauindustrie spielen Ausschreibungen (= Ausschreibung für ein Projekt oder einen Teil eines Projekts) eine Schlüsselrolle im Beschaffungsprozess für größere Bauvorhaben. Insbesondere - aber nicht ausschließlich - bei Projekten, die von öffentlichen Institutionen kommen, ist der Ausschreibungsprozess durch komplexe Dokumentationen, uneinheitliche Standards und lange Wartezeiten für alle Beteiligten gekennzeichnet.

Da sowohl Viessmann als auch seine Partner (Anlageninstallateure) ständig mit den Fragen des Ausschreibungsprozesses konfrontiert sind, hat wattx nach einer Lösung gesucht, die die Situation für diese Akteure verbessert und erleichtert.

 

Unsere Lösung

Eine ML-unterstützte Plattform, die relevante Produkte automatisch den Positionen des Leistungsverzeichnisses zuordnet.

Nach Analyse des gesamten Ausschreibungsprozesses, der erforderlichen Dokumente, der beteiligten Akteure und der bestehenden Online-Plattformen, die für öffentliche Ausschreibungen genutzt werden, sind wir zu dem Schluss gekommen, dass der größte Nutzen für Viessmann im derzeitigen Umfeld in einer schnelleren und weniger manuellen Bearbeitung der Ausschreibungen liegen muss - insbesondere in der Analyse und Bearbeitung der hundertseitigen "Leistungsverzeichnisse". Aufgrund der mangelnden Standardisierung der Dokumentenstruktur sowie der Produktbeschreibungen ist dies eine Aufgabe, die traditionell nicht einfach zu automatisieren ist. Basierend auf unserer Analyse, unserer langjährigen Erfahrung im Bereich des angewandten maschinellen Lernens und den jüngsten Fortschritten in der Technologie ist es nun möglich, diese Aufgabe durch ein intelligentes Programm halbautomatisch zu erledigen. Folglich haben wir einen ersten Prototyp des Produkts gebaut, um seine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Das Ergebnis

Falls Sie sich über dieses Projekt unterhalten wollen, kontaktieren Sie bitte max.s@wattx.io

Viessmann war sowohl von unserer ersten Analyse als auch von unserem Prototyp überzeugt und gab uns grünes Licht, mit der Entwicklung eines MVP zu beginnen, der es der gesamten Organisation ermöglichen wird, ihre internen Prozesse drastisch zu verbessern.

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